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我们常常要修改Excel公式的引用范围,那么如何修改比较方便呢?
估计很多人都是直接去修改公式中的字母和数字的。
如果你不理解公式,怎么修改公式引用范围呢?
我了解的方法有以下几种。直接修改数字和字母。重新选择引用单元格。自动修改引用单元格。拖动修改单元格范围。改造Excel模板格式。
前两种就不细说了,大家都懂的。
这种尤其适合于:表格有很多公式都引用了同样的单元格区域的情况。
拿到一份excel模板,修改公式引用范围最省力的就是在中间插入行/列,这样公式会自动更正范围,完全不用我们操心。
如果你一定要在末尾插入,也可以先在中间插入,然后将末尾一行/列的内容复制前面。
注意,插入/删除的一定是一整行/一整列,不可以是部分单元格哦。
适合于修改单个公式,尤其是一个公式中有多个引用范围的情况。大部分情况下,不管你是否理解公式,都可以正确无误地修改公式。例1
在表格末尾增加了一行数据,合计公式怎么修改?
这个例子很简单,你可以直接修改公式中的行号,当然也可以用拖动法。
当我们用鼠标点击公式时,会看到公式中的单元格变了颜色,它引用的范围也会出现一个同样颜色的矩形框框。
拖动这个矩形框框就可以改变公式引用范围啦。
想来很多人从来都没有用过这种方法吧?例2
公司举行活动,按照一定的概率随机分配组别,原来随机分配成三组,现在要改成四组,请问lookup公式怎么修改?
当然还是直接拖动啦。颜色一定要对应好哦。
这种方式适合于公式很复杂、你不理解公式或不想去理解公式时,例如某些数组公式、提取唯一值公式等。例3
如你想计算合并单元格的总和,于是你在网上找到求解的公式。
你的表格和网上的案例很像,但是第一个部门多了一行,第二个部门少了一行,第三个部门多了一行,表格的位置也不同。
那么你可以改造网上案例的表格。
首先删除多余的行/列,插入缺少的行/列,公式会自动更新成你需要的哦。
注意,删除和插入都一定要是中间的行/列哦,而且是整行/整列哦。
最后粘贴你的数值。
最后的最后,通过删除或插入行/列将表格移动到你需要的位置,并调整格式,就大功告成啦。
当然,要想随心所欲的修改Excel公式的引用范围,最好还是要了解下Excel函数知识,尤其是引用基础知识。
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