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  Excel绝对是职场里的好帮手!相信我,尤其是像我一样的会计行业。

制作excel表格全步骤(入门表格制作)

  想当初我刚参加工作的时候,就因为这个excel,被领导揪着两天一小骂,三天一大批。

  每天一到点看到同事一个一个都走了,我还在一个空一个空的填表格,痛苦不止,伤心永驻,天天睡得比狗晚,起的比鸡早。

  我学Excel完全是因为工作做不完,每天都是最晚走的,天天筋疲力尽的,后来为了能让自己早点下班不那么累,也为了能跟上大家的步伐,开始学起了Excel。

  我刚开始找了一些免费的视频,后来系统的学了几天就明显感觉出不一样,小半个月excel的操作就越来越熟练了,再做财务申报表时就比之前要快了一半时间。

  学了Excel差不多有一个月的时间,简单的表格和图表都已经难不倒我了,自己也有了更多的时间扩充专业领域知识,由于那段时间工作表现真的不错,荣获提前转正资格!

  现在我已经是在会计行业摸爬滚打了三年的财务狗,不夸张的说,我干了几年工作,excel就帮了我几年。

  分享一下我的学习经验~

  √尽量不看免费教程!

  我之前学习Excel的时候喜欢用到哪,学到哪,找一些网上免费的教程,这学点,那学点,最后发现靠自己很难把学过的知识点串联到一起,经常是学了前面的忘记后面的。

  虽然感觉有的老师讲的也挺好,快捷键、函数这些理解起来也很容易,但是用到工作上做表就不行了,因为工作上的表格不是单独的一步一步,是有逻辑联系的,工作效率还是那样,没有进步。

  这就是因为没有系统的学习,没把知识点穿插成知识网络,所以想要选好Excel找个质量过关,靠谱的教程真的太重要了!

  系统教程:亮虎Excel课

  这个是我刚开始接触Excel时候学的课,这里面讲到的技能和日常工作联系非常紧密,像快捷键、SUM/AVERAGE/LOOKUP等函数,都是工作中经常用到的。而且还会讲各种图表制作,对于我这种会计行业人员是最有用了。亮虎能够把每一步都做好示范,所以我学的很快,看一遍就能自己上手操作了,所以非常适合像我一样的零基础选手,入门速成必备了。

  书籍推荐:《别怕,Excel其实很简单》

  这本书简直是excel必备工具书,书里几乎把所有的公式一网打尽,还把一条公式拆分成不同的工作场景、不同的用法应用,把理论和操作技能融会贯通,教的是实实在在能够用的技巧。

  非常适合刚学习Excel对于函数掌握不牢固的朋友,这本书质量没的说,水平对于初学者足够了。同时介绍了数据图表、数据处理的做法;包括多个常见的数据分析模型,特别是函数方面,书里都介绍了,这也是学数据的基础技能。

  再给大家推荐一个必备网站:Excel880。

  我知道很多人会买一本书放在手边作为临时的参考,或者搜百度,我自己的个人体验是网站更可靠一点。

  这个网站资历可能比不上其他几个老牌论坛,但是他们家的图解、配色还有排版作的真很棒,我日常工作有啥不会的在上面找的时候很容易就能找到,而且图文的方式,很容易上手。

  并且这个网站的VBA ,我觉得大家可以多看看,完全能满足我们日常对 Excel 的查漏补缺!

  √重要的事情说三遍,练习、练习、练习

  Excel最注重的就是实操练习,只学了不上手操作,可能再学一两个月也做不出完整的表格。

  大家可以尽可能的利用空余时间多练习,比如百度文库找一些数据自己处理,或者去b站上看大佬的视频进行针对性练习,勤加练习短时间效率会提升的更快。到后期可以减少次数,因为该掌握的基本都掌握了,全身心的投入到工作中和日常生活就可以啦!

  √Excel最重要还是要学以致用

  不管是对我们工作还是生活都是有帮助的,这样学习才有意义。Excel作为一个功能强大的数据处理工具,我们要会用它,用好它,不管是以后从事什么工作都能用的着。

  况且Excel不仅仅只能用来工作,多多挖掘,它还有很多宝藏功能值得去发现!

  √Excel、Word、PPT之间如何相互转换?

  这个在工作中也是比较常用的,不知道转换方法就只能一点一点复制粘贴,慢死了,工作效率奇低,所以下面赶紧学起来。

  1.Word和Excel的互转

  (1)Word转Excel

  首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存;

  这时大家将会得到一个网页文件,只需将网页文件拖到Excel表格中就搞定了,这样的方法可以让表格不变形,还能把内容直接放到上面。

  (2)Excel转Word

  这个就更简单了!打开表格,选中所有内容后复制,然后在Word中鼠标右键,在【粘贴选项】中选择【保留原格式】就可以啦。

  2.Excel和PPT互转

  (1)Excel转PPT

  如果我们想要将Excel转换成PPT的话,首先在Excel选中图表并复制,然后打开PPT,右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。

  (2)PPT转Excel

  我们只需在PPT中选中图表并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【匹配目标格式】,就能将PPT里面的表格转换过来了。

  3.Word与PPT相互转换

  (1)Word转PPT

  首先打开Word-通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不再功能区的命令】,添加【发送到Microsoft PowerPoint】的图标,点击【确定】。

  然后从快速访问工具栏中,选择这个按钮,就可以快速生成一个原始PPT了。

  (2)PPT转Word

  PPT转换为Word的操作要简单得多了,只需进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】,然后就转成Word了。

  4.文件格式批量转换

  (1)转换工具

  上面的方法适用于Word、Excel、PPT单个文件转换,我们在工作中如果有大量的文件,这时候可以借助专业的【迅捷PDF转换器】,快速批量转换。

  (2)批量处理

  它支持上百种文档格式转换,包括PWord、Excel、PPT、PDF、TXT等多种格式,直接上传文件就能自动处理,速度快、效率高、效果好!

  以上,就是我要说的全部内容了,希望能够给到你一些启示,我们说在个人的职业生涯中,我们需要更多的发现与看见,才能找到适合自己的。

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